CMS: 8 principali caratteristiche che dovrebbe avere
Il Content Management Systems (CMS) è un sistema di gestione dei contenuti, un software installato su un server che permette di aggiornare il sito web, inserire contenuti testuali, immagini, senza conoscere specifici linguaggi di programmazione.
Un CMS ben progettato è la chiave per una gestione dei contenuti web efficace.
Esistono numerose piattaforme con diverse funzionalità e la scelta del CMS giusto è una decisione importante per l’azienda, come abbiamo analizzato mettendo a confronto WordPress VS HubSpot .
Quali sono le principali caratteristiche che un CMS deve avere?
#1 CRUSCOTTO INTUITIVO
Al centro di ogni sistema di gestione dei contenuti c’è un pannello di amministrazione. Ogni CMS dovrebbe consentire di gestire in maniera intuitiva tutte le attività relative alla produzione e pianificazione dei contenuti, direttamente dal dashboard.
Inoltre, tramite il CMS si dovrebbero gestire ruoli e attività degli utenti, l’installazione di moduli e plug-in, il monitoraggio di eventuali problematiche tecniche e l’analisi delle prestazioni.
La facilità d’uso è un aspetto cruciale di qualsiasi buon CMS: un’interfaccia intuitiva e user-friendly è fondamentale, consentendo a chiunque, anche senza competenze tecniche avanzate, di navigare nel sistema senza difficoltà.
#2 TEMI RESPONSIVE
Quando si valutano diverse piattaforme CMS è importante dare un’occhiata alla selezione dei temi che offrono. I temi sono importanti per stabilire un aspetto accattivante e coerente nel sito.
Ad esempio, un tema può includere:
- Supporto di navigazione a scorrimento
- Una barra laterale
- Sezioni di contenuto personalizzabili
- Un layout a griglia
A seconda del CMS, si può scaricare ed acquistare un tema o crearne uno totalmente nuovo.
Un CMS di qualità dovrebbe offrire ampie opzioni di personalizzazione. Si può regolare il design, la struttura e le funzionalità del sito web in modo da adattarlo alle esigenze specifiche del progetto. La personalizzazione è la chiave per distinguersi in un mondo digitale sempre più affollato.
Consigliamo inoltre di assicurarsi che il tema sia responsive in modo che i contenuti pubblicati sul sito siano ottimizzati per tutti i dispositivi.
#3 GESTIONE UTENTI
La possibilità di gestire ruoli e attività degli utenti è importante. L’assegnazione di ruoli e livelli di accesso diversi all’interno del CMS consente di stabilire un flusso di lavoro per la creazione, l’approvazione e il rilascio di diversi asset produttivi.
In WordPress, ad esempio, è possibile assegnare agli utenti uno dei sei ruoli: Super Admin, Administrator, Editor, Author, Contributor, and Subscriber. Ogni ruolo ha un diverso set di funzionalità. I contributor, ad esempio, possono solo creare post, non pubblicarli. Mentre gli author possono pubblicare e gestire i propri post, gli editor possono pubblicare e gestire i post di altri utenti.
#4 STRUMENTI SEO INTEGRATI
Un CMS con strumenti SEO integrati aiuterà a ottimizzare i contenuti per la ricerca e a migliorare le possibilità di posizionamento del sito.
Innanzitutto, è importante verificare che la piattaforma stessa sia SEO-friendly.
Utilizza il markup HTML corretto? Permalink SEO-friendly? Elementi di design responsive?
Strumenti integrati per la gestione delle meta tag, dei permalinks e delle sitemap dovrebbero essere a disposizione per migliorare la visibilità del sito web sui motori di ricerca.
Una solida base SEO è essenziale per aumentare il traffico organico e raggiungere il pubblico giusto.
Il CMS di Hubspot, ad esempio, propone suggerimenti SEO durante la creazione di contenuti. Questi suggerimenti sono tutti progettati per aiutare utenti e motori di ricerca a capire meglio di cosa tratta la pagina, il che, a sua volta, migliora la capacità di posizionamento del sito.
#5 INTEGRAZIONI CON I SOCIAL MEDIA
Per indirizzare il traffico di riferimento al proprio sito, un CMS dovrebbe avere funzionalità social integrate.
La piattaforma consente di pianificare e pubblicare post sui social media? È possibile aggiungere pulsanti di condivisione sui social media ai propri articoli? Le analisi dei social media sono incluse nella dashboard? Questi sono solo alcuni esempi di importanti funzioni social che si dovrebbero avere a disposizione nel CMS.
#6 GESTIONE DEI CONTENUTI
Una volta che il sito è online , è molto probabile che dovrà essere aggiornato nei contenuti e dovranno essere apportate modifiche.
Invece di modificare in diretta i contenuti è bene poter testare queste modifiche. Un CMS permette di impostare e visualizzare in anteprima il contenuto. Un buon CMS dovrebbe supportare la gestione efficiente di contenuti multimediali, consentendo agli utenti di caricare, organizzare e condividere questi elementi in modo agevole.
#7 SICUREZZA
Massimizzare la sicurezza sul proprio sito non protegge solo i dati, ma protegge anche i clienti e la brand reputation.
Quando si valutano diversi sistemi di gestione dei contenuti, è bene considerare quali funzionalità integrate offre la piattaforma e quanto lavoro il team dovrà raggiungere per raggiungere gli standard di sicurezza.
Ecco alcune domande da porre durante la valutazione della sicurezza di una piattaforma:
- Viene fornito con una rete di distribuzione dei contenuti (CDN) per aiutare a prevenire gli attacchi DDoS?
- Il certificato SSL è incluso o devi acquistarlo separatamente?
- Ha una Web Application Firewall per impedire attacchi al sito?
- Con quale frequenza vengono eseguite analisi e scansioni di vulnerabilità?
Un CMS di fiducia dovrebbe offrire robuste funzionalità di sicurezza per proteggere il proprio sito web da minacce online, come attacchi informatici e malware. Garantire la sicurezza dei dati e dei visitatori è fondamentale per la reputazione del sito web.
#8 ASSISTENZA
Poter ricevere assistenza tecnica tempestiva in caso di problemi al sito è fondamentale.
- Per questo un CMS proprietario che offra supporto live, tramite chat o contatto telefonico è molto utile. Ma è opportuno valutare i diversi tipi di assistenza compresi nel pacchetto di abbonamento sottoscritto.
- Se si tratta di piattaforme open source invece, non essendoci servizi di assistenza da contattare, si può far riferimento alle community open source. Tuttavia, non sempre si ha il tempo di consultare queste risorse o attendere una risposta in un forum di supporto
Un supporto affidabile è fondamentale per risolvere i problemi più disparati e necessita di assistenza personalizzata.
In sintesi, un CMS che presenta queste otto caratteristiche chiave è un alleato affidabile per gestire un sito web in modo efficiente e produttivo.
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