Gestionali e software in cloud, che rientrano nel più ampio concetto di cloud computing, sono tecnologie che stanno interessando sempre più aziende, di ogni dimensione. Con quali vantaggi e svantaggi?
I motivi per i quali il cloud computing ha avuto un successo così ampio negli ultimi anni sono semplici: sono aumentati l'accessibilità e la sicurezza dei dati e, allo stesso tempo, sono diminuiti i costi e l'impegno richiesto all'azienda utilizzatrice. Sono stati sviluppati diversi programmi e gestionali che sfruttano il cloud come sistema di archiviazione, come quelli appartenenti alla G Suite, e oggi ne analizziamo vantaggi e svantaggi.
Vantaggi dei software in cloud
1. Nessun impegno a livello hardware
Non è più necessario acquistare un hardware per l'archiviazione di dati e software gestionali. Si annulla quindi non solo l'investimento iniziale, ma anche tutti i costi periodici di aggiornamento e manutenzione.
2. Economicità
Strettamente collegato al primo punto, un altro vantaggio dei software in cloud è quello dell'economicità. Ma non è solo l'investimento a iniziare a cambiare: a mutare sono anche le logiche per il pagamento dell'uso del software che, per la maggior parte dei programmi in cloud, è a consumo (dove per consumo si intende lo spazio utilizzato sul disco).
3. Accessibilità
I dati sono accessibili sempre, ovunque e da qualunque dispositivo. Cade quindi il vincolo di utilizzo di determinati hardware o reti per accedere al sistema.
4. Sicurezza
I dati sono protetti da protocolli di sicurezza, da sistemi di backup e di disaster recovery superiori a quelli che sarebbe in grado di applicare una singola azienda.
5. Facilità di gestione
Per una struttura hardware e software di proprietà, è necessario assumere del personale dedicato, che si occupi della gestione, manutenzione e della disaster recovery. Nel caso di software in cloud, di tutti questi aspetti si occuperà il gestore dell'hardware.
Svantaggi dei software in cloud
1. Minor controllo
Non avendo un'infrastruttura proprietaria, non è possibile influire su molti aspetti, quali la qualità e le tempistiche degli interventi di manutenzione.
2. Dipendenza da internet
L'impossibilità di collegarsi alla rete determina anche l'impossibilità di accedere ai dati e di portare avanti il proprio lavoro.
3. Flessibilità
Non è possibile, a differenza di un'infrastruttura proprietaria, chiedere implementazioni o aggiornamenti della rete: questi aspetti sono decisi dal provider.
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